Catalin Waack

Deutschland / EU / USA · Remote

Zusammenarbeit

Direkter Projektpartner statt Übergabekette.

Seit 2015 entwickle und verantworte ich digitale Produkte, seit 2018 freiberuflich. Ich arbeite direkt mit Geschäftsführung, Fachbereich und Entwicklung, auf Deutsch oder Englisch, in Deutschland, der EU und den USA.

Mandat
Freiberuflich · Projekt oder Interim
Fokus
KI, Automatisierung und digitale Produkte
Region
Remote in Deutschland, der EU und den USA

Referenz

“In our network, he has an outstanding reputation. Personally, I can say that he is a one-man army. He's pragmatic, solves problems efficiently, and has the right experience.”

Thomas Marbella

Thomas Marbella

Founder & CEO, OneCode GmbH

Founders League

Originalgespräch

Tailorwine & Founders League

Im Gespräch über Tailorwine und die Arbeit am digitalen Produkt.

Auf YouTube ansehen ↗

Freiberuflicher KI-Berater & AI Product Consultant

KI-Beratungmit Umsetzung.

Ich finde die Use Cases, die sich rechnen, und baue die Systeme, die daraus echte Arbeit übernehmen.

Von Prozessanalyse und Prototyp bis Integration, Betrieb und Übergabe. Für Mittelstand, digitale Produkte und Teams, die KI produktiv einsetzen wollen.

FreiberuflichRemote DE / EU / USADeutsch / Englisch
Project briefdelivery
Auftrag
KI-Beratung + Umsetzung
Einsatz
Prozess · Produkt · Integration
Ergebnis
Produktives System

Definition of done

Es läuft. Die Verantwortlichen verstehen es. Das Team kann damit arbeiten.

ElectaCar

3 Tage

bis zur ersten lauffähigen Version

ElectaCar

6 Wochen

vom Kick-off bis zum Live-Produkt

Syntax Institut

3 Monate

vom Konzept zu zahlenden Kunden

VOXR

7 / 10

der größten DAX-Konzerne im Einsatz

Der Elefant im Raum

Eine KI-Demo ist schnell gebaut. Der Betrieb entscheidet, ob sie Geld verdient, Kosten senkt oder nur Aufwand erzeugt.

Das Modell ist selten der Engpass. Die eigentliche Arbeit steckt in Daten, Regeln, Zugriffsrechten, Integrationen, Fehlerfällen und Zuständigkeiten. Sie bleibt unsichtbar, bis etwas nicht funktioniert.

Was man sieht

Modell, Prompt, Demo

Was funktionieren muss

  • Daten und Geschäftsregeln
  • Rechte und Integrationen
  • Freigaben und Fehlerpfade
  • Monitoring und Verantwortung

Genau dort arbeite ich. Ich übernehme die Lücke zwischen überzeugender KI-Demo und verlässlichem System.

Was ich übernehme

Vom offenen Problem zum laufenden System.

Beratung und Umsetzung bleiben zusammen. So gehen keine Annahmen in Übergaben verloren und Entscheidungen werden direkt am echten Produkt geprüft.

01

Use Case klären

Prozess, Nutzen, Datenlage und Risiken gemeinsam prüfen. Danach ist klar, was gebaut wird und was nicht.

Priorisierter Scope · Machbarkeit · Umsetzungsplan

02

Workflow bauen

Geschäftslogik, KI-Entscheidungen, APIs und bestehende Systeme zu einem belastbaren Ablauf verbinden.

Prototyp · Integrationen · Freigabe- und Fehlerpfade

03

In Betrieb bringen

Die Lösung produktiv ausrollen, beobachten und so übergeben, dass sie nicht an einer Person hängen bleibt.

Deployment · Monitoring · Dokumentation · Übergabe

Wann das passt

Typische Ausgangslagen

  1. 01Ein KI-Use-Case ist da, aber niemand übernimmt Scope und Umsetzung.
  2. 02Ein manueller Prozess blockiert Wachstum, Marge oder Reaktionszeit.
  3. 03Ein digitales Produkt braucht kurzfristig Product- und Engineering-Verantwortung.

Arbeitsweise

Ein Agent ist kein Geschäftsprozess.

Zuverlässige Automatisierung entsteht aus klaren Regeln, begrenzten Zugriffsrechten und kontrollierbaren Übergaben. KI kommt nur an die Stellen, an denen starre Logik nicht reicht.

Das Ergebnis ist kein Demo-Chatbot, sondern ein System, das im Alltag nachvollziehbar Arbeit übernimmt.

So wird aus einem Prozess ein SystemRegeln, Kontrolle, Betrieb
  1. 01

    Eingang

    Daten, Anfrage oder manueller Prozess

  2. 02

    Regeln

    Validierung und feste Geschäftslogik

  3. 03

    KI

    Nur dort, wo Kontext und Urteil nötig sind

  4. 04

    Freigabe

    Menschliche Kontrolle bei kritischen Schritten

  5. 05

    Betrieb

    Logging, Monitoring und klare Zuständigkeit

API & DatenLogs & FehlerpfadeÜbergabe & Betrieb

Ausgewählte Projekte

Nicht nur beraten. Geliefert.

Produktverantwortung, Architektur und direkte Umsetzung in einem Mandat, mit Ergebnissen, die außerhalb einer Präsentation bestehen.

01

ElectaCar

AI Product Consultant / Lead Product Engineer

3 Tage bis zum Build. 6 Wochen bis live.

Produkt, Architektur und Umsetzung einer EV-Plattform: strukturierte Fahrzeugsuche, Datenimporte, KI-gestützte Recherche, Versicherungs-Matching und Admin-Workflows.

02

FAMFAM

Senior Frontend Developer

12.000 Nutzer beim Launch. Top 10 der App-Store-Kategorie Musik.

In einem Team von mehr als zehn Personen die Event- und Community-App von Konzept bis Launch entwickelt, mit Flows für Events, Guestlists, Reservierungen, Content, Profile und Spenden.

03

Syntax Institut

Lead Product Engineer

Zahlende Kunden nach 3 Monaten.

Die B2C-Lernplattform vom Konzept bis zum Betrieb umgesetzt, einschließlich Architektur, Frontend, Backend und Kernintegrationen.

04

Tailorwine

Product Manager & Senior Full-stack Engineer

B2B-MVP half, REWE und EDEKA zu gewinnen.

Den digitalen Sommelier als verkaufbares B2B-Produkt konzipiert und gebaut.

05

Rivoara + Runtime Affiliate

Founder / Product Owner & Builder

Commerce und Affiliate-Betrieb in einem System.

Mehrsprachige D2C-Journeys sowie eine mandantenfähige Plattform für Creator-Onboarding, Shopify-Attribution, Provisionen, Analytics und Auszahlungen.

06

VOXR

Chief Technology Officer

Einsatz beim Bund und 7 der 10 größten DAX-Konzerne.

Produkttechnologie für interaktive Live-Events verantwortet und für unzuverlässige Konnektivität ausgelegt.

07

Heyamigo

Creator / AI Product Engineer

2.186 npm-Downloads in 30 Tagen.

Open-Source-KI-Assistent für Claude, Codex und Grok mit persistenten Queues, Memory, Browser-Delegation, Erinnerungen und Voice-Workflows.

Technische Umsetzung

Ich kann bis in den Code gehen.

Wenn Datenmodell, API, Frontend, Agent-Logik oder Betrieb der Engpass sind, kann ich selbst übernehmen. Der Stack folgt dem Produkt, nicht umgekehrt.

KI-Systeme & Agents

Agent-Logik, Tool-Aufrufe, Memory, Browser-Automation und Evaluierung.

OpenAI · Anthropic · Grok · Tool Use

Web & Produkt

Produktionsreife Interfaces, Admin-Flows und interne Werkzeuge.

TypeScript · React · Next.js · Node.js

Daten & Integrationen

Datenmodelle, APIs, Commerce- und Content-Systeme.

PostgreSQL · SQLite · Strapi · Shopify · GraphQL

Betrieb

Queues, Cronjobs, Fehlerpfade, Logging und Monitoring.

Vercel · Webhooks · Background Jobs · Cron

Im Projekt

Architekturentscheidungen werden direkt am laufenden System geprüft. Keine Übergabekette zwischen Beratung und Umsetzung.

Konkretes Vorhaben?

Schicken Sie mir den Prozess, der heute noch manuell hängt.

Zwei bis drei Sätze zu Ausgangslage, Ziel und Zeitrahmen reichen. Ich sage direkt, ob und wie ich helfen kann.