Catalin Waack

Deutschland / EU / USA · Remote

Zusammenarbeit

Direkter Projektpartner statt Übergabekette.

Mein Einstieg in die IT liegt rund 20 Jahre zurück. Mit 14 fing ich an, mich mit Websicherheit, Exploits und SQL-Injection zu beschäftigen, und baute noch in der Schule meine ersten Websites. Daraus wurden eine IT-Ausbildung, ein Informatikstudium und ein Preis in einem interdisziplinären Ideenwettbewerb für ein Konzept zur Unterstützung von Menschen mit Demenz. Seit 2015 arbeite ich professionell in Infrastruktur, Datenanalyse, Webentwicklung und Produktengineering, seit 2018 freiberuflich. Ich baue AI-gestützte B2B- und B2C-Produkte, automatisierte Workflows und interne Werkzeuge. Die technische Umsetzung übernehme ich von der Anforderung bis zum Betrieb.

Erfahrung
Seit dem 14. Lebensjahr in der Technik · freiberuflich seit 2018
Mandat
Freiberuflich · Projekt oder Interim
Fokus
KI, Automatisierung und digitale Produkte
Region
Remote in Deutschland, der EU und den USA

Referenz

„Er hat in unserem Netzwerk einen hervorragenden Ruf. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen: Er deckt allein ab, wofür man sonst ein ganzes Team braucht. Er ist pragmatisch, löst Probleme effizient und bringt genau die richtige Erfahrung mit.“

Thomas Marbella

Thomas Marbella

Gründer und Geschäftsführer, OneCode GmbH

Founders League

Originalgespräch

Tailorwine & Founders League

Im Gespräch über Tailorwine und die Arbeit am digitalen Produkt.

Auf YouTube ansehen

Freiberuflicher AI Consultant & Product Engineer

KI-Beratungmit Umsetzung.

Ich finde die Use Cases, die sich rechnen, und baue die Systeme, die daraus echte Arbeit übernehmen.

Von Prozessanalyse und Prototyp bis Integration, Betrieb und Übergabe. Für Mittelstand, digitale Produkte und Teams, die KI produktiv einsetzen wollen.

FreiberuflichRemote DE / EU / USADeutsch / Englisch
Project briefdelivery
Zusammenarbeit
KI-Beratung + Umsetzung
Einsatz
Prozess · Produkt · Integration
Ergebnis
Produktives System

Definition of done

Es läuft. Die Verantwortlichen verstehen es. Das Team kann damit arbeiten.

ElectaCar

3 Tage

bis zur ersten lauffähigen Version

ElectaCar

6 Wochen

vom Kick-off bis zum Live-Produkt

Syntax Institut

3 Monate

vom Konzept zu zahlenden Kunden

VOXR

7 / 10

der größten DAX-Konzerne im Einsatz

Der Elefant im Raum

Eine KI-Demo ist schnell gebaut. Der Betrieb entscheidet, ob sie Geld verdient, Kosten senkt oder nur Aufwand erzeugt.

Das Modell ist selten der Engpass. Die eigentliche Arbeit steckt in Daten, Regeln, Zugriffsrechten, Integrationen, Fehlerfällen und Zuständigkeiten. Sie bleibt unsichtbar, bis etwas nicht funktioniert.

Was man sieht

Modell, Prompt, Demo

Was funktionieren muss

  • Daten und Geschäftsregeln
  • Rechte und Integrationen
  • Freigaben und Fehlerpfade
  • Monitoring und Verantwortung

Genau dort arbeite ich. Ich übernehme die Lücke zwischen überzeugender KI-Demo und verlässlichem System.

Was ich übernehme

Vom offenen Problem zum laufenden System.

Beratung und Umsetzung bleiben zusammen. So gehen keine Annahmen in Übergaben verloren und Entscheidungen werden direkt am echten Produkt geprüft.

01

Use Case klären

Prozess, Nutzen, Datenlage und Risiken gemeinsam prüfen. Danach ist klar, was gebaut wird und was nicht.

Priorisierter Scope · Machbarkeit · Umsetzungsplan

02

Workflow bauen

Geschäftslogik, KI-Entscheidungen, APIs und bestehende Systeme zu einem belastbaren Ablauf verbinden.

Prototyp · Integrationen · Freigabe- und Fehlerpfade

03

In Betrieb bringen

Die Lösung produktiv ausrollen, beobachten und so übergeben, dass sie nicht an einer Person hängen bleibt.

Deployment · Monitoring · Dokumentation · Übergabe

Wann das passt

Typische Ausgangslagen

  1. 01Ein KI-Use-Case ist da, aber niemand übernimmt Scope und Umsetzung.
  2. 02Ein manueller Prozess blockiert Wachstum, Marge oder Reaktionszeit.
  3. 03Ein digitales Produkt braucht kurzfristig Product- und Engineering-Verantwortung.

Arbeitsweise

Ein Agent ist kein Geschäftsprozess.

Zuverlässige Automatisierung entsteht aus klaren Regeln, begrenzten Zugriffsrechten und kontrollierbaren Übergaben. KI kommt nur an die Stellen, an denen starre Logik nicht reicht.

Das Ergebnis ist kein Demo-Chatbot, sondern ein System, das im Alltag nachvollziehbar Arbeit übernimmt.

So wird aus einem Prozess ein SystemRegeln, Kontrolle, Betrieb
  1. 01

    Eingang

    Daten, Anfrage oder manueller Prozess

  2. 02

    Regeln

    Validierung und feste Geschäftslogik

  3. 03

    KI

    Nur dort, wo Kontext und Urteil nötig sind

  4. 04

    Freigabe

    Menschliche Kontrolle bei kritischen Schritten

  5. 05

    Betrieb

    Logging, Monitoring und klare Zuständigkeit

API & DatenLogs & FehlerpfadeÜbergabe & Betrieb

Ausgewählte Projekte

Nicht nur beraten. Geliefert.

Produktverantwortung, Architektur und direkte Umsetzung in einem Mandat, mit Ergebnissen, die außerhalb einer Präsentation bestehen.

Kundenmandate

2026

ElectaCar

AI Product Consultant / Lead Product Engineer

3 Tage bis zum Build. 6 Wochen bis live.

Produkt, Architektur und Umsetzung einer EV-Plattform: strukturierte Fahrzeugsuche, Datenimporte, KI-gestützte Recherche, Versicherungs-Matching und Admin-Workflows.

2024

FAMFAM

Senior Frontend Developer

12.000 Nutzer beim Launch. Top 10 der App-Store-Kategorie Musik.

In einem Team von mehr als zehn Personen die Event- und Community-App von Konzept bis Launch entwickelt, mit Flows für Events, Guestlists, Reservierungen, Content, Profile und Spenden.

2024

Verlag des Österreichischen Gewerkschaftsbundes

Frontend Developer

Umfangreiches Website-Portfolio auf AEM migriert.

Gemeinsam mit Design und Entwicklung neue Oberflächen und wiederverwendbare Frontend-Muster mit React, Tailwind und BEM in einer komplexen Publishing-Landschaft umgesetzt.

2023-24

Syntax Institut

Lead Product Engineer

Zahlende Kunden nach 3 Monaten.

Die B2C-Lernplattform vom Konzept bis zum Betrieb umgesetzt, einschließlich Architektur, Frontend, Backend und Kernintegrationen.

2022

Tailorwine

Product Manager & Senior Full-stack Engineer

B2B-MVP half, REWE und EDEKA zu gewinnen.

Den digitalen Sommelier als verkaufbares B2B-Produkt konzipiert und gebaut.

2017-20

VOXR

Chief Technology Officer

Einsatz beim Bund und 7 der 10 größten DAX-Konzerne.

Produkttechnologie für interaktive Live-Events verantwortet und für unzuverlässige Konnektivität ausgelegt.

2024-26

BREAKEATS LLC

R&D Product Engineer

Audio und Bewegung in Echtzeit synchronisiert und bewertet.

Mit einem ehemaligen NVIDIA-Manager FFT-basierte Audioanalyse, Motion-Sensor-Fusion, Latenzabgleich und Scoring über iOS, Python und Server entwickelt. Die Arbeit war Teil einer F&E-Initiative mit Patentziel.

Eigene Produkte und weitere Projekte

Technische Umsetzung

Ich kann bis in den Code gehen.

Wenn Datenmodell, API, Frontend, Agent-Logik oder Betrieb der Engpass sind, kann ich selbst übernehmen. Der Stack folgt dem Produkt, nicht umgekehrt.

KI-Systeme & Agents

Agent-Logik, Tool-Aufrufe, Memory, Browser-Automation und Evaluierung.

OpenAI · Anthropic · Grok · Tool Use

RAG & Retrieval

Eigene Retrieval-Pipelines und Framework-basierte Orchestrierung für Dokumente, Wissen und Suche.

LangChain · LangGraph · Haystack · RAGFlow

Web & Produkt

Produktionsreife Interfaces, Admin-Flows und interne Werkzeuge.

TypeScript · React · Next.js · Node.js

MCP & Integrationen

Eigene MCP-Server und Verbindungen für Tools, Datenquellen und produktive Workflows.

MCP · REST · GraphQL · Webhooks

GEO & LLMO

AI-lesbare Inhalte, Agent-Discovery und technische Auffindbarkeit in Antwortsystemen.

llms.txt · JSON-LD · Markdown · Agent Discovery

Betrieb

Queues, Cronjobs, Fehlerpfade, Logging und Monitoring.

Vercel · Webhooks · Background Jobs · Cron

Im Projekt

Architekturentscheidungen werden direkt am laufenden System geprüft. Keine Übergabekette zwischen Beratung und Umsetzung.

Konkretes Vorhaben?

Schicken Sie mir den Prozess, der heute noch manuell hängt.

Zwei bis drei Sätze zu Ausgangslage, Ziel und Zeitrahmen reichen. Ich sage direkt, ob und wie ich helfen kann.